【陰キャ先生】iPad活用のススメ【No.7】
教務手帳？
プリント？
そんなものは一纏めにしてしまいましょう
そうです、iPadです
タブレット系ならなんでもいいけどね
今回はiPadでおススメのアプリを紹介していこう
①GoodNotes5
https://apps.apple.com/jp/app/goodnotes-5/id1444383602
ノートアプリの定番といってもいいんじゃないかな
フォルダやノートごとに階層分けできるすぐれもの
PDFも格納できる
このアプリのすごいところは、手書きも検索可能だという点
Apple Pencilでかいたものや、たまーにある文字認識してくれないPDFなんかも検索してくれるのが便利
ただし、右方向か下方向へのページ送りしかない
あとは書き込むために余白が欲しいってときには少し工夫がいるところは難点かな？
ぶっちゃけOneNoteが最強だと思うんだけど…私の場合、なぜかよくクラッシュするのでこちらをお勧めする
がんばってよiPad Proさん…
②スキャナーミニ
カメラ機能で書類の境目を認識し、PDFへと変換するアプリ
取り込みたいデータはこれで読み取ってノートアプリに落とし込むと便利
こちらもフォルダわけできるので良い
なお、OneNoteではこれも認識してくれる。最強かよ
前に使ってたけど、先述の通りよくクラッシュするんだよねえ
友人にはOneNoteおススメしてるんだけど、クラッシュするって話はあんまりきかない
多分私の使い方が悪いのだろう
PDFとか画像をガンガンいれまくったからだろうか…？
ノートが広いところが本当に使い勝手いいんだけどなぁ…
③タブレット用アーム
Amazonとかで売ってるやつ
これがあるとタブレットを固定できる
つまり…
カメラ機能を起動しておけば、実物投影機として活用できるわけだ
便利ですねタブレット
便利だと言ったはいいが、気をつけるべきことも書いておくのが義務だろう
ということで以下は気をつけること
①著作権について
プロジェクターやテレビ画面に投影してよいものかを確認すること
デジタル万引きもだめです
②個人情報の取り扱い
かんさつカードをPDF化するのは便利…
だけど、名前が表記されていればそれは個人情報だなんだと言われる可能性があるのできをつけること
たとえ鍵付きロックしてても、評価とかいれてるのが漏れたときにはヤバイですよ
③ネット環境
先の話にも通ずるところはある
万が一の流出がないように、職場ではネット環境に繋がない
外のWi-Fiで個人情報が関連する業務を行わない
オフライン作業ならリスクは低い、と思われる
変なタイミングで知らないところから不適切なデータを受信しないよう、設定を連絡先を登録している人まで許可、もしくは許可しないように変更しておく
⑤不要なアプリ
そもそも不要なアプリをいれない
どこぞであった事件で、某高等学校の教諭の性癖がばれるとかいうのがあったとかなかったとか
こわいねー
⑥そもそも論
各自治体によりセキュリティポリシーが設定されているのではないでしょうか
持ち込みPCダメー、スマホももってきちゃダメー、タブレットなんかもダメー
という地域もある模様
自分の自治体がどういうセキュリティレベルをもっているのか把握することも大切ですね
用法容量をまもって正しく便利につかって、業務効率化をはかりましょう
